Ces 9 conseils vous permettront d’aborder la vie

 
Ces 9 conseils vous permettront d’aborder la vie 





Ces 9 conseils vous permettront d’aborder la vie de façon plus zen. Ils vous aideront progressivement à équilibrer et mieux gérer votre temps.

Ils vous inciteront à prendre du recul sur les événements, à voir plus clairement ce qui compte vraiment, de ce qui ne l’est moins.

Vous pouvez les mettre en place petit à petit. Le but n’est pas de se compliquer la vie en essayant trop de choses à la fois.



Prenez en un, mettez le en application et voyez les effets qu’il produit. Puis passez au deuxième et ainsi de suite.

S’il est bien une chose que l’on ne doit pas oublier, c’est de prendre du plaisir dans ce que l’on fait !

1. Pensez une fois par semaine à la manière de simplifier votre vie

 


On est souvent tellement occupé par nos tâches, nos impératifs, nos engagements, nos habitudes que nous oublions que la première étape pour avoir du temps et devenir plus zen est tout simplement d’y penser.

Certes, vous êtes très occupé. Mais finalement, ne cherchez vous pas à améliorer votre organisation et vous simplifier la vie ?

Alors, prenez un peu de temps, pour apprendre à gérer votre temps. Donnez vous 10 à 20 minutes, chaque semaine, au calme, pour imaginer de quelle manière vous pouvez rendre votre existence meilleure.

Ce simple exercice vous permettra de vous recentrer et de souffler un peu.

De quelles façons pouvez vous améliorer, simplifier, déléguer, réduire ou éliminer vos activités ?

Prenez un carnet ou un cahier, et notez y vos idées. Mettez ces idées en application progressivement, au rythme d’un changement par semaine ou par mois par exemple.

N’essayez pas de tout bousculer d’un coup, vous vous essouffleriez tout aussi vite.

2. Le bien-être par l’efficacité

 


Que diriez vous si vous appreniez que seulement 20% de vos efforts vous permettent d’atteindre 80% du résultat ?

Bien entendu, les 20% peuvent êtres diminués ou augmentés sensiblement. Il s’agit d’une règle générale, mises en avant par l’économiste Wilfredo Pareto.

Néanmoins, pour les nombreux domaines dans lesquels cette règle est utilisée, ce principe se révèle tout à fait réaliste. L’autre bonne nouvelle, c’est que celui-ci est parfaitement adapté à la gestion du temps.

En appliquant la loi de Pareto, vous faites ce qui est essentiel et vous laissez tomber le reste.

Gardez cette règle en tête, ne l’oubliez pas et n’hésitez pas à vous en servir dès que vous le pouvez dans votre vie personnelle et professionnelle.

Pensez à vos activités et à la façon dont vous les réalisez. Voyez comment cette règle pourrait s’appliquer à chacune d’entre elles et combien elle vous ferait gagner en temps et en sérénité.

3. Développez la Prépagitude

 


La Prépagitude regroupe toutes les actions simples que vous pouvez effectuer pour gérer efficacement votre temps. Cette méthode tient en deux mot : préparer et agir. Voyez comment cela fonctionne :

Préparer :

• Prenez l’habitude d’écrire ce que vous avez à faire dans la journée : vos tâches, vos projets, vos rendez vous, vos déplacements…
  Pour que cette action devienne coutume, achetez un support papier qui vous fait envie ou utilisez votre organiseur digital ou téléphone si vous êtes fan de high-tech.
  
  
• En fin de journée, rangez ces idées dans trois dossiers distincts : À faire pour les idées qui doivent être exécutées sans tarder, Cool pour les idées à définir dans le futur, et enfin À confier pour les idées à déléguer.
  Décidez immédiatement quelle idée va dans quelle catégorie. Eliminez tout ce qui n’est pas essentiel ou inutile de faire.
  
  
• Planifiez les idées À faire dans votre agenda et les À confier qui nécessitent une réponse rapide. Mettez à jour votre « to do list » du lendemain si besoin (voir conseil n°5).
  
  

Agir :

• Faites les choses une par une, telles que vous les avez planifiées. Finissez chaque tâche avant d’en attaquer une autre.
  
  

Si vous mettez ce système en place dès aujourd’hui, non seulement vous serez plus productif, mais en plus vous aurez une meilleure visibilité et plus de contrôle sur votre vie parce que vous aurez pris le temps de planifier.

Au fait, avez-vous remarquez le point d’honneur attribué à la préparation ?

4. Découpez en petits morceaux digestes pour ne pas procrastiner

 


Il existe de nombreuses raisons de procrastiner, de remettre à plus tard les projets que nous avons à faire. Si vous vous sentez découragé face au poids du travail à accomplir, il existe une astuce toute simple qui peut vous aider à passer à l’action.

Les tâches qui paraissent trop lourdes sont comme les routes dépourvues de signalisation. Si vous ne connaissez pas le coin, vous éviter de les emprunter.

Le moyen de placer des panneaux sur ces routes, c’est de découper les gros projets en petits morceaux digestes. Découpez en part aussi petite que nécessaire, jusqu’à ce qu’elle soit suffisamment concrète à vos yeux, suffisamment digeste.

Il est difficile de s’attaquer à quelque chose d’abstrait. Il est beaucoup plus facile d’entreprendre quelque chose que l’on peut transformer en action physique concrète.

Lorsque vous aurez réussi à démarrer, à vaincre l’inertie de départ, profitez de cet élan pour continuer un peu plus loin. Vous ne serez pas déçu.

5. Une liste simple chaque jour

 


Il se dit que si vous ne pouvez gagner du temps par cette méthode, vous ne l’auriez pu par aucune autre. Cette affirmation tient simplement du fait que (la bonne) utilisation de la « to do list » a inscrit ses lettres de noblesse depuis plusieurs dizaines d’années.

Elle est utilisée par de nombreuses personnes qui ont pu augmenter leur efficacité de manière prodigieuse, si simple que cela puisse paraître.

Dans le voyage vers la simplification de votre vie, vous devez éviter l’obstacle couramment rencontré : la surcharge.

Gardez une liste journalière simple d’actions à réaliser. Programmez 3 tâches maximum par jour, qui vous paraissent essentielles. Mais n’oubliez pas d’établir votre petite liste chaque jour.

Gardez un bon tiers de votre journée de libre et non planifiée. Ceci vous permettra de gérer les imprévus, les urgences, les interruptions, la fatigue, les retards et les tâches secondaires.

6. Évaluez le temps que ça prend

 


Lorsque vous planifiez une tâche, essayez d’évaluer le temps qu’il vous faudra pour l’accomplir. Tenez compte de l’environnement dans lequel vous réalisez l’action, de votre style de travail et de votre énergie. Le but est de coller le plus à la réalité mais ne vous surestimez pas.

Si vous constatez une différence entre l’estimation et le temps réellement utilisé, essayer d’en trouver la cause. Les erreurs sont faites pour progresser. Proposez vous des solutions pour palier à cette différence la prochaine fois.

Amusez vous à évaluer le temps que prend une tâche, un déplacement, un rendez-vous, une réunion, une visite…c’est efficace.

7. Groupez vos tâches

 


Grouper les tâches de même nature permet de gagner un temps non négligeable. Cela évite qu’elles absorbent notre temps en les laissant courir indéfiniment.

En les réalisant les unes après les autres, nous ne les remettons pas à plus tard. Enfin, ces groupements ne viennent plus entrecouper et perturber notre concentration sur les travaux importants.

Vous pouvez ainsi former des groupes pour les tâches suivantes : appels téléphoniques, courses et achats diverses, visites, réunions, consultation et envoi d’e-mails, etc.

8. Ne cédez pas aux regrets

 


Un des grands remèdes pour limiter le stress et vous rendre la vie plus simple consiste à faire ce que vous avez envie de faire.

Accepter de faire quelque chose alors qu’en réalité vous n’en avez pas envie amène par la suite son lot de culpabilité. Ne laissez pas les regrets ronger votre temps. Vous avez mieux à faire.

Pensez aujourd’hui à une chose que vous faites, qui vous prend du temps, mais qui finalement ne vous plaît guère et ne vous rapporte pas grand-chose dans votre vie.

Comme la lessive nettoie le linge, décidez d’éliminer cette tâche dès maintenant. Cette action embellira votre quotidien. Demain, pensez à la prochaine que vous pouvez éliminer.

Si vous souhaitez faire quelque chose, faites le. Ne vous dites pas : j’aurais du faire ceci, j’aurai pu faire cela. Faites le, vous vous sentirez bien mieux et vous pourrez dormir sur vos deux oreilles.

Apprenez à dire non plus souvent. Répétez le mot non régulièrement si ce mot ne vous est pas familier. Utilisez le dans des phrases telle que : non, je suis désolé ; non, je ne suis pas disponible pour le moment. Vous avez parfaitement le droit de refuser.

Lorsqu’une personne vous fait une demande, prenez le temps de la réflexion pour comparer l’importance de sa requête avec ce que vous avez à faire.

Contrairement à ce que l’on pense, dire non dans les moments opportuns est bon pour la santé.

9. Stoppez la paperasse

 


Nous avons une fâcheuse tendance à garder énormément de choses. En réalité, nous stockons beaucoup de choses qui ne nous serviront jamais à rien.

C’est le cas avec les papiers. Nous les utilisons et en possédons de nouveaux chaque jour. Courriers, publicité, photocopies, notes, compte rendu, journaux, magazines, livres passent quotidiennement dans nos mains et finissent par encombrer notre bureau, nos étagères et nos placards.

Et lorsque les piles s’accumulent, la recherche d’une information mal classée peut nous faire perdre beaucoup de temps.

Simplifiez vous la vie en décrétant la chasse au papier. Aujourd’hui, videz un tiroir complet ou une ligne d’étagère. Empilez le tout et commencez à trier par le haut.

Prenez une nouvelle habitude : décider de l’avenir d’un papier dès qu’il passe entre vos mains. Si vous êtes indécis, demandez vous si vous avez vraiment besoin de ce papier. Si vous ne trouvez pas une réponse claire, jetez le sans foi ni loi.

N’ayez pas peur de la corbeille à papier.

Un article de magazine vous intéresse et vous vous moquez du reste ? Découpez le, rangez le et jetez votre magazine, sauf si vous lui vouez un culte spécifique. Trouvez des astuces pour éliminer la paperasse mais surtout, décidez immédiatement du sort de chaque papier.

Demain, videz un autre tiroir.

10. Choisissez votre style de vie

 


Ce conseil tient la place spéciale de bonus et se trouve en dernier car il est d’une importance capitale. Gravez le dans un coin de votre mémoire.

Si vous savez ce que vous voulez, votre vie sera grandement simplifiée. En effet, lorsqu’on désire ardemment quelque chose, le plan de sa réalisation devient plus simple à définir. Il nous est beaucoup plus facile et plus plaisant d’agir.

Nous avons tous des rêves, des envies profondes. Demandez vous pourquoi vous levez vous le matin ? Quels sont les buts que vous souhaiteriez plus que tout accomplir ?

Prenez une feuille, notez y les 4 ou 5 buts les plus importants de votre vie. Consacrez chaque semaine une partie de votre temps à la réalisation de vos rêves.

Transformez vos buts en action.

Vous gagnerez ainsi beaucoup de temps parce que vous vous occuperez du plus important. Regardez les tous les jours, détaillez les et visualisez les dans votre esprit.

Gardez précieusement cette feuille avec vous. C’est votre passeport pour la vie idéale, la vie simple.

Avez-vous d’autres astuces pour simplifier votre vie 

 

1-Passez à l’action maintenant, aujourd’hui ! Plus vous passez à l’action tôt et plus vite sera atteint votre objectif, plus rapide sera votre réussite. Mettez vous bien ça en tête et vous verrez que vous allez faire des miracles   Conseil: Après avoir lu cet article, prenez le temps de réaliser une action que vous ne faites pas en temps normal.

Citation :

« Quoique vous puissiez faire ou rêvez de faire, commencez-le. » Fabrice Grinda

2-Faites maintenant les actions de moins de 5 minutes, uniquement celles-ci. Si vous pensez que votre tâche vous prend plus de 5 minutes alors reportez la à plus tard car dans le cas contraire vous allez vite être dépassé. Vous allez rapidement vous rendre compte que la plupart de vos actions prennent moins de 5 minutes, même moins de 2 minutes dans la majorité des cas. Attention à bien reporter et noter votre tâche de plus de 5 minutes pour la faire quand vous avez un peu plus de temps.

3-Ne vous dispersez pas. Une tâche à la fois pour ne pas vous sentir oppressé par tous ce que vous avez à faire. Vous avez le temps, passez à votre prochaine action que si cette tâche (en général ces tâches ne prennent pas beaucoup de temps) est terminé. Sauf cas extrême ou vous avez une action prioritaire à effectuer (exemple: terminer un document pour votre patron), dans ce cas faites votre tâche prioritaire et reprenez ensuite votre plan d’action tâche par tâche de façon normale.

4-Restez focalisé sur une action. Une tâche après l’autre. Vous devez essayer au maximum de ne pas vous disperser. Pensez aux nouveaux nés, quand ils apprennent à marcher, ils mettent une jambe d’abord, puis une autre après avant de mettre les deux jambes l’une après l’autre. C’est le même principe ici.

5-Evitez toutes sortes de distractions. Restez concentrés sur ce que vous avez à réaliser.  Je vous assure que le résultat de votre action sera meilleur. Conseil: Ne consultez pas vos mails, évitez les réseaux sociaux, éteignez votre téléphone (oui oui la terre continue de tourner sans  ), couper votre chaine-hifi… Aucune distraction !

6-Travaillez dans un environnement dédié à votre activité. Cela va stimuler votre créativité et nettement améliorer votre efficacité.

7-Faites la différence entre une action nécessaire ou pas. Si vous jugez qu’une action est nécessaire et qu’elle va vous apporter de la satisfaction alors faites la. Dans le cas contraire ne la faites pas ou reporter la à un autre jour si vous jugez bon de la laisser dans votre «réserve» des tâches et actions à effectuer quand vous avez un peu plus de temps disponible.Ne commencez pas quelque chose si vous avez d’autres actions prioritaires. Conseil: prenez le temps d’établir vos priorités et de juger si vous devez ou non réaliser cette action en fonction de votre temps, de votre énergie et du contexte.

8-Décomposez votre action en plusieurs petites tâches pour voir votre progression et rester motivé quoi qu’il arrive. Commencez par ce que vous aimez le moins et finissez par ce que vous appréciez le plus.

9-Progresser par palier. Ne passer pas tout d’un coup à l’action. Il faut décomposer vos actions. Votre corps doit s’habituer pour que cela devienne ensuite un réflexe et une habitude. Ceci est très important si non vous risquez de ne pas changer et continuer à procrastiner.

10-Avoir un objectif clair et réalisable en tête. Trouvez un moyen de toujours vous les remettre en tête. Personnellement j’utilise l’outil proposé par lifetango pour rester motivé, voir ma progression et donc passé à l’action plus facilement. Je vous recommande de vous faire un rappel dans votre boite mail pour ouvrir chaque matin life tango et voir les objectifs que vous vous êtes fixés.

11-Un échec, et alors ? Chaque échec permet d’avancer, de devenir plus fort car vous n’allez pas refaire la même erreur et cela va contribuer à votre réussite. Chaque succès comporte un nombre incalculable d’échecs et mettez vous en tête que seuls ceux qui ne font rien n’ont pas d’échecs dans leur vie… mais sans échecs pas de réussite !

Citation :

« Il n’y a pas de réussite facile ni d’échecs définitifs. » Marcel Proust

12- Ne cherchez pas la perfection. Mieux vaut débuter mal et faire des erreurs que de ne jamais passer à l’action. La perfection n’existe pas, même pour les meilleurs !

Citation :

«J’ai raté 9000 tirs dans ma carrière. J’ai perdu presque 300 matchs. 26 fois, on m’a fait confiance pour prendre le tir de la victoire et j’ai raté. J’ai échoué encore et encore et encore dans ma vie. Et c’est pourquoi je réussi. » Michael Jordan

13-Déléguez. Ne faites pas toutes vos tâches vous même. Essayez au maximum de déléguer vos tâches secondaires qui peuvent être réalisées par une autre personne. Vous allez avoir plus de temps à consacrer à vos actions principales, à vos passions et à votre famille si vous franchissez ce pas.

14-Planifiez les tâches et le temps nécessaire pour les accomplir.

15-Fixez une date limite pour vos actions contraignantes et proches dans le temps. Cela va vous obliger à faire cette action et à ne pas la repousser à un autre moment même si vous n’êtes pas motivé ou n’éprouvez de satisfaction à réaliser cette tâche.

16-Faites un emploi du temps quand vous n’êtes pas motivé. Par exemple tous les jours où je ne suis pas motivé je fais un emploi de temps où je mets dans chaque  tranche d’heure toutes les tâches que je dois réaliser dans la journée. Je prends quand même la précaution de me laisser 15 à 30 minutes entre chaque tâche pour me consacrer aux joies de la paresse ;). Essayez, vous verrez que vous pouvez réaliser toutes vos actions mêmes quand vous n’êtes pas motivé en utilisant un emploi du temps.

17- Visualisez ce que vous pouvez atteindre si vous passez à l’action. Par exemple je suis en train de suivre une formation et à chaque palier de la formation je visualise ce que je peux obtenir, le revenu que je peux gagner si je passe encore et encore au module suivant et si je mets en place tout ce que j’apprends.

Citation :

« Les perdants regardent les obstacles, les gagnants la destination. »

18-Ne pas être influencé par les «procrastinateurs». Ces personnes vont vous ralentir et c’est juste une expression de leurs peurs, de leur jalousie ou de leur paresse de passer à l’action que de vous dire que c’est impossible, que vous n’allez pas y arriver. Relativiser et continuer vers la réussite, ne prenez pas en compte ce qu’ils disent. Si vous avez décidé de réaliser votre rêve, de dépasser vos peurs ou de réaliser votre objectif alors faites le.

19-Entourez vous de personnes dynamiques et qui ne procrastinisent pas. Cela va renforcer votre motivation et votre envie de passer à l’action.

20-Annoncez vos projets, vos objectifs à toutes les personnes qui comptent pour vous mais également à tous ceux que vous connaissez. Cela va vous incitez à vous dépassez et à rester motivé quoi qu’il arrive car ceux-ci risque de vous demandez votre progression, ce que vous avez fait, ce que vous comptez faire dans les jours à venir…

21-Surprenez vous, mettez vous en danger ! Lancez vous des défis fous, faites quelque chose qui soit extraordinaire pour vous, qui sorte de l’ordinaire. Cela va vous permettre de retrouver de la motivation, de développer votre créativité et de vous incitez à passer à l’action pour que cela devienne quelque chose d’automatique chez vous. Peu de personnes passent à l’action et c’est vraiment ce qui va vous différenciez et faire que vous allez devenir quelqu’un d’extraordinaire. Attention toutefois à vous donnez des défis réalisables et atteignables !

Citation :

« Dans vingt ans vous serez plus déçus par les choses que vous n’avez pas faites que par celles que vous avez faites. Alors sortez des sentiers battus. Mettez les voiles. Explorez. Rêvez. Découvrez. » Mark Twain

22- Soyez réalistes envers vos attentes. Vous devez être sûr que vous pouvez réaliser votre objectif. Si c’est le cas alors passez à l’action et n’attendez plus !

23-Récompensez vous quand une action importante est effectuée.